Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой, который содержит всю информацию о вашей профессиональной деятельности и хранится в защищенных базах данных Социального фонда России (СФР). Для мигрантов, официально работающих в России, этот документ имеет особое значение — он подтверждает легальный стаж и может потребоваться в самых разных ситуациях.
Зачем может понадобиться выписка из ЭТК:
Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ, который может понадобиться вам в следующих случаях:
– При устройстве на новую работу для подтверждения опыта работы
– Для оформления визы в визовых центрах и консульствах
– При получении кредита или ипотеки в банке
– Для назначения пособий и получения льгот в органах социальной защиты
– При поступлении в учебное заведение
– В судебных разбирательствах для подтверждения места работы и трудового стажа
Какие бывают виды выписки и где их получить
Существует два основных вида выписок из электронной трудовой книжки, которые можно получить разными способами:
1. Через портал Госуслуги или сайт СФР
Что получаете: справку СТД-СФР — полную выписку со всеми местами работы
Как получить:
– Авторизуйтесь на Госуслугах с подтвержденной учетной записью
– В разделе "Услуги" найдите "Выписка из электронной трудовой книжки"
– Нажмите "Получить выписку" — документ сформируется автоматически
– Выписка будет доступна в форматах PDF и XML в течение нескольких минут
Преимущества: самый быстрый способ, выписка имеет юридическую силу оригинала, доступна круглосуточно
2. У работодателя
Что получаете: справку СТД-Р — содержит сведения только о работе у текущего работодателя
Как получить:
– Подайте заявление в свободной форме в отдел кадров
– Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней
– При увольнении справку выдают в день прекращения трудового договора
Важно: справку СТД-Р выдают только тем, у кого нет бумажной трудовой книжки (перешедшим на ЭТК или впервые устроившимся после 1 января 2021 года)
3. В отделениях СФР или МФЦ
Что получаете: бумажную справку СТД-СФР
Как получить:
– Придите в отделение СФР или МФЦ с паспортом
– В СФР выписку выдадут в день обращения
– В МФЦ срок изготовления — до 3 рабочих дней
Что важно знать мигрантам об электронной трудовой книжке:
– ЭТК есть у всех официально трудоустроенных. Работодатели обязаны передавать данные обо всех сотрудниках в СФР
– Если вы работали до 2021 года, у вас может быть как бумажная, так и электронная книжка. Если вы не переходили на ЭТК, у вас две версии документа
– Если вы впервые устроились на работу после 1 января 2021 года, у вас только электронная трудовая книжка
– Выписку из ЭТК можно получить бесплатно любым из перечисленных способов
Что делать при обнаружении ошибок в ЭТК
Если в вашей электронной трудовой книжке обнаружены неточности или отсутствуют данные:
– Обратитесь к работодателю с заявлением о корректировке
– Работодатель обязан исправить данные и направить уточнения в СФР
Если ошибка касается периода до 2020 года, корректировку делают через СФР или МФЦ по вашему заявлению
Мы в SalamPay понимаем, как важно для мигрантов иметь надежные и простые способы подтверждения своей легальной трудовой деятельности. Надеемся, эта информация поможет вам легко получать необходимые документы в любой ситуации.
Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями и родственниками! Возможно, она им поможет!
